TERMEN EXTINS. Termeni de referință 

privind procurarea unui autoturism mixt (pasageri/marfar)

1. Prezentarea generală:

Asociația Obștească “The Moldova Project” (TMP) este o organizație neguvernamentală și apolitică, ce are drept scop promovarea și protecția drepturilor copiilor, ce provin din familii defavorizate, preponderent din mediul rural. Asociația oferă lunar un spectru larg de servicii și produse fiecărei familii beneficiare, având o conlucrare strânsă cu autoritățile publice locale și centrale, cu partenerii externi și interni. Palierul educațional este de importanță strategică, motiv pentru care Asociația dezvoltă proiecte de sprijin educațional și promovează educația alternativă la nivel național.

2. Scopul concursului:

TMP anunță organizarea unui concurs public pentru selectarea unui furnizor de autoturism mixt (pasager/marfar), care să răspundă cerințelor de funcționalitate și specificațiilor tehnice necesare pentru activitățile organizației.

3. Obiectul concursului public:

Furnizorul desemnat câștigător a procesului de achiziție v-a vinde către TMP un autoturism mixt (pasager/marfar)

4. Perioada de livrare a autoturismului:

Furnizorul  selectat va livra autoturismul în momentul semnării viitorului contract de vânzare-cumpărare. 

5. Oferta de participare la concurs:

Dosarul aplicantului la prezenta procedură de achiziție va conține obligatoriu:

• Date generale despre entitate, inclusiv denumirea deplină, sediul/locația, date de contact, date bancare, administratorul Companiei, datele și numărul de telefon al persoanei de contact, alte informații relevante ( în cazul persoanelor juridice);
• Copia Extrasului din Registrul de stat al persoanelor juridice ( în cazul persoanelor juridice); 
• Recomandarea/recomandările din partea unui sau câtorva clienți (în cazul persoanelor juridice);
• Act ce adeverește dreptul de proprietate a autoturismului ( în cazul persoanelor fizice și juridice)
• Copi pașaportului tehnic al autoturismului 
• Declarație despre lipsa unui conflict de interese.
• Poze cu autoturismul 
• Specificațiile tehnice ale autoturismului
  

6. Specificații tehnice solicitate:
   

Specificarea tehnică deplină solicitată, standarde de referinţă:
– Anul producerii
– Capacitatea cilindrica a motorului 2100-2700cm3
– Carburanți- motorină
– Cutie viteze – automat 
– Numărul de locuri 6,
– Putere motor min 135 cp,
– Roți R16 cauciucuri M+S,
– Consum carburanți max. 10,0 l/100km,
– Capacitate rezervor min 50 litri,
– Masa automobil max. 2500kg,
– Capacitatea minimă de încărcătură: 3000 kg.
-Dimensiuni automobil lungime 4300-4350mm, lățime 1350-1780mm, garda la sol min.660mm,
– Roată de rezerva,
– Protecție motor: scut de metal,
– Dotări: ABS, distribuitor de frânare EBD, Airbag, sistem de monitorizare a presiunii în pneuri.

7. Oferta financiară:
   

• Prețurile indicate de Participant în oferta financiară, vor fi stabilite obligatoriu în Lei MDL, inclusiv TVA;
• Oferta prezentată în altă valută, va fi convertită în MDL, la cursul oficial stabilit de BNM, la data limită de prezentare a setului de acte de către Participant. Suma finală pentru tranzacția de vânzare-cumpărare va fi efectuată conform cursului valutar stabilit de BNM  la data încheierii contractului de vânzare-cumpărare . 
• Oferta financiară ce nu va corespunde cerințelor înaintate, se va considera neconformă, cu ulterioară respingere a ei;

Valabilitatea ofertei financiare va avea termenul minim de 30 zile.

8. Evaluarea şi compararea ofertelor primite:
   

În scopul determinării ofertei/ofertelor câştigătoare, se vor evalua dosarele aplicanților în 3 etape:

• Etapa I „Evaluarea inițială” care presupune analiza dosarelor din punct de vedere a completitudinii și termenilor de referință;
• Etapa II „Evaluarea caracteristicilor ofertei tehnice”. Membrii comisiei de achiziție vor analiza ofertele conform următoarelor criterii de evaluare: 

1. Întrunirea criteriilor stabilite în cap. 5 (20 puncte); 
2. Act ce adeverește dreptul de proprietate a autoturismului.(20 puncte);
3. Prezentarea specificațiilor tehnice solicitate în cap. 6 ( 30 puncte);
4. Disponibilitatea livrării autoturismului în ziua încheierii tranzacției de vânzare-cumpărare   (30 puncte);

Fiecare criteriu realizat de mai sus presupune acumularea punctajului maxim precum este indicat în rând. În total, în cazul îndeplinirii tuturor criteriilor acumulandu-se un punctaj de 100 de puncte.

• Etapa III „Evaluarea ofertei financiare”. Pentru a fi calificate în cea de-a treia etapă ofertele vor acumula minim 75 puncte la evaluarea ofertei tehnice. Prețul oferit de către participanți trebuie să fie unul competitiv cu respectarea raportului preț-calitate. Cea mai mică ofertă financiară calificată în concurs va primi scorul de 100 de puncte, iar pentru următoarele oferte punctajul se va calcula după formula: (valoarea ofertei minime / valoarea ofertei evaluate) *100. 

Punctajul final se calculează: Punctajul Final = (Scorul evaluării caracteristicilor ofertei tehnice * 0,70) + (Scorul evaluării ofertei financiare * 0,30).

TMP își rezervă dreptul de a verifica calitatea lucrărilor de proiectare, modul în care acestea corespund standardelor internaționale. 

După finalizarea evaluării comparative a ofertelor depuse, TMP va comunica  în scris tuturor participanților ofertanți, despre rezultatele prezentei proceduri de achiziție, prin intermediul poștei electronice.

9. Termen limită de aplicare: 19 ianuarie 2025, ora 18:00
10. Setul de acte va fi expediat electronic  în limba română la adresa: [email protected],  cu indicarea în titlul e-mail-ului: Oferta pentru  achiziționarea unui autoturism mixt
    Specificațiile tehnice, ofertele și pozele pot fi expediate inclusiv cu link spre anunțuri de vânzare a autoturismului.
    Pentru detalii suplimentare puteți apela numărul de telefon: 069098222.

TMP promovează incluziunea și nu acceptă comportamentul discriminatoriu și orice formă de corupere. Toate companiile calificate sunt încurajate să aplice.